Qu'est-ce qu'une entreprise d’externalisation des ressources humaines ? entreprise d’externalisation des ressources humaines vs. portage salarial (EOR)

Principaux enseignements : entreprise d’externalisation des ressources humaines vs. portage salarial (EOR)

• Emploi Juridique et responsabilité: Un Portage salarial (Employer of Record, EOR) est le seul employeur légal, il gère la conformité et assume la responsabilité de l'emploi. Les organisations professionnelles d'employeurs (PEO) utilisent un modèle de co-emploi dans lequel votre entreprise reste l'employeur légal et conserve la responsabilité de la conformité juridique.

• Exigences en matière d'entité: Le partenariat avec un portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher sans créer de filiale locale. Les PEO exigent généralement que vous disposiez d'une entité juridique existante dans le pays où vous recrutez.

• L'accent est mis sur l'international plutôt que sur le national: Les solutions de portage salarial (EOR) sont conçues pour une expansion internationale et une conformité internationale dans diverses juridictions. La plupart des services d’entreprise d’externalisation des ressources humaines sont limités aux opérations nationales, principalement aux États-Unis.

• Orientation stratégique du personnel: Les meilleurs fournisseurs de portage salarial (EOR) offrent une expertise approfondie dans le pays en matière de droit du travail local, d'avantages sociaux et de nuances culturelles. Les PEO se concentrent généralement sur la coordination administrative plutôt que sur l'orientation stratégique de la pénétration du marché international.

• Évolutivité et flexibilité: Les EOR offrent la possibilité de tester de nouveaux marchés ou d'embaucher un personnel réparti sans avoir besoin d'un nombre minimum d'employé. Certains PEO exigent un effectif minimum, ce qui les rend moins flexibles pour les tests mondiaux à petite échelle.

On croit souvent à tort que les organisations professionnelles d'employeurs (PEO) et le portage salarial (EOR) sont la même chose. Si les EOR et les PEO rationalisent tous deux l'embauche des salariés, la gestion des salaires et d'autres fonctions RESSOURCES HUMAINES, ces modèles ont des champs d'application et des structures différents.

Si vous ne savez pas quelle est la meilleure approche pour votre entreprise, ce guide entreprise d’externalisation des ressources humaines vs portage salarial (EOR) vous aidera à prendre une décision.

Qu'est-ce qu'un portage salarial (EOR) ?

Un portage salarial (EOR) est une organisation tierce qui agit en tant qu'employeur légal au nom d'une entreprise. 

Le partenariat avec un portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher dans le monde entier, sans la complexité et les frais liés à l'établissement d'une filiale dans le pays. Au lieu de cela, le portage salarial (EOR) possède des filiales locales dans le monde entier et recrute des employés pour vous.

Le portage salarial (EOR) gère la conformité avec le droit du travail local et rationalise l'intégration, la paie, les impôts et l'administration des avantages sociaux. 

Bien que le portage salarial (EOR) soit l'employeur légal, votre entreprise dirige le travail quotidien de l'employé. Il s'agit notamment de choisir :

• Quel package de rémunération globale proposer ?

• Comment attribuer et planifier les tâches de travail

• Personnes à promouvoir et à licencier

Certains EOR proposent un tarif fixe par employé, tandis que d'autres facturent en fonction du lieu et de la durée du contrat.

Qu’est-ce qu’une entreprise d’externalisation des ressources humaines ?

Une entreprise d’externalisation des ressources humaines rationalise les services de RESSOURCES HUMAINES, y compris la paie, la fiscalité, l'administration des avantages sociaux et l'assistance en matière de conformité. L'entreprise d’externalisation des ressources humaines partage les responsabilités de l'employeur avec l'entreprise qui fait appel à ses services. Les entreprises doivent disposer d'une entité juridique pour établir une relation de co-emploi avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines. Les PEO travaillent généralement avec des petites et moyennes entreprises qui recrutent aux États-Unis. 

Il y a plus de 500 PEO aux États-Unis, au service de plus 200 de,000 clients. La plupart des PEO facturent un forfait mensuel pour chaque employé ou un pourcentage de la masse salariale du client. 

Quelle est la différence entre portage salarial (EOR) et entreprise d’externalisation des ressources humaines ?

Bien que les PEO et les EOR remplissent des fonctions RESSOURCES HUMAINES similaires, il existe six différences essentielles entre les PEO et les EOR. 

1. Employeur direct ou co-employeur

La principale différence entre les portage salarial (EOR) et les PEO réside dans le fait qu'un portage salarial (EOR) agit en tant qu'unique employeur légal. Les employeurs attitrés s'occupent du respect du droit du travail et de la réglementation. Les PEO s'appuient sur un modèle de co-emploi. Ils partagent les responsabilités en matière d'emploi, telles que la coordination des salaires et des avantages sociaux, mais l'entreprise client reste l'employeur légal. 

Un portage salarial (EOR) fournit et conclut des contrats de travail conformes à la législation locale avec les employés que vous souhaitez embaucher et est responsable du respect des lois et réglementations en vigueur du droit du travail. Avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines, le nom de votre entreprise figure sur le contrat de travail, ce qui vous rend responsable du respect de la législation, des responsabilités liées aux employés et des obligations sur le lieu de travail.

Les PEO s'occupent des tâches administratives, mais votre entreprise conserve la responsabilité juridique en cas d'infraction au droit du travail. Bien que les portage salarial (EOR) et les PEO rationalisent tous deux les flux de travail des RESSOURCES HUMAINES, un portage salarial (EOR) atténue les risques et gère la conformité avec droit du travail local et les obligations de employeur. 

2. Orientation stratégique ou coordination

Les EOR de bonne réputation disposent d'une grande expertise en matière de pratiques d'emploi, de réglementation du travail et de nuances culturelles dans les régions où ils opèrent. Ils partagent leurs connaissances pour aider les entreprises à réussir sur les nouveaux marchés. Un fournisseur de portage salarial (EOR) de premier ordre peut vous apporter son soutien dans les domaines suivants :

• Attentes en matière d'avantages sociaux des employés dans les pays que vous ciblez

• Meilleures pratiques pour des relations de travail fructueuses dans chaque pays

• Taux de charges d'employeur dans les différents pays

Les PEO n'offrent pas ce niveau d'orientation stratégique en matière de personnel. 

3. Entité requise ou non requise

Les PEO ne disposent pas d'un élément clé de la proposition de valeur du portage salarial (EOR), qui permet aux entreprises d'embaucher dans de nouveaux pays sans avoir à consacrer le temps et les coûts nécessaires à l'établissement d'une entité locale. Le modèle de coemploi entreprise d’externalisation des ressources humaines exige que les entreprises aient une entité et partagent les responsabilités d'employeur. 

Bien que certains fournisseurs se positionnent comme des entreprise d’externalisation des ressources humaines mondiales, les services entreprise d’externalisation des ressources humaines traditionnels sont généralement limités aux emplois basés aux États-Unis. En revanche, un portage salarial (EOR) peut légalement soutenir l'embauche dans plusieurs pays.

4. Conformité mondiale ou orientations nationales

Les EOR et les PEO diffèrent en termes de champ d'application et de responsabilités en matière de conformité. Les EOR réputés se tiennent au courant de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement, de paie, d'avantages sociaux et d'autres domaines liés aux ressources humaines. En tant qu'employeur légal, le portage salarial (EOR) se charge de toutes les tâches administratives pour remplir ces fonctions RESSOURCES HUMAINES et respecter les normes de conformité. 

Les PEO peuvent vous aider à respecter certaines exigences de conformité aux États-Unis, notamment l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) et la Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Cependant, ils ne permettent pas de s'étendre à l'échelle mondiale et n'assument pas la responsabilité juridique de la conformité. Pour une conformité totale des RESSOURCES HUMAINES sur les marchés mondiaux, vous avez besoin d'un portage salarial (EOR), d'une expertise interne sur le paysage JURIDIQUE de chaque pays, ou d'un budget substantiel pour un conseil JURIDIQUE externe permanent. 

5. Services de paiement intégral ou partiel 

La rationalisation de la paie et des avantages sociaux est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises travaillent avec un portage salarial (EOR) ou une entreprise d’externalisation des ressources humaines. En tant qu'employeur légal, un portage salarial (EOR) est responsable de tous les aspects de l'emploi et de la masse salariale au niveau mondial, y compris le traitement de la paie, le paiement des salaires, les déductions, les retenues d'impôts, les primes et l'administration des avantages sociaux. 

Les PEO peuvent vous aider à gérer les salaires et les déclarations fiscales, et vous donner accès aux soins de santé, à l'indemnisation des accidents du travail et à d'autres avantages sociaux. Si l'entreprise d’externalisation des ressources humaines paie les salaires des employés aux États-Unis, il peut être soumis à des obligations fiscales en vertu de la réglementation de l'IRS sur les tiers payeurs. 

Il est facile de perdre la trace de qui s'occupe de quoi dans les situations de co-emploi. Il est donc important que l'entreprise d’externalisation des ressources humaines et l'entreprise comprennent clairement leurs responsabilités.

6. Flexibilité totale contre employés minimums

Certains PEO imposent un nombre minimum d'employés. Elles s'associent souvent à des entreprises comptant au moins cinq employés. Les EOR n'imposent pas ces restrictions. Les EOR sont donc idéales pour tester de nouveaux marchés ou embaucher un personnel réparti, tout en disposant d'une souplesse illimitée pour augmenter ou réduire leur taille. 

Devriez-vous choisir un portage salarial (EOR) ou une entreprise d’externalisation des ressources humaines ?

Le choix d'un portage salarial (EOR) ou d'une entreprise d’externalisation des ressources humaines dépend de la structure de votre entreprise et de vos projets d'expansion.

Quand choisir un portage salarial (EOR) ? 

Un portage salarial (EOR) est idéal pour les entreprises qui souhaitent embaucher une équipe internationale sans établir d'entités locales. Choisissez un portage salarial (EOR) si vous le souhaitez :

• Évoluez rapidement : Un portage salarial (EOR) peut vous donner accès à des viviers de talents mondiaux en quelques minutes, et non en quelques mois. Cela permet à votre entreprise d'économiser sur les dépenses, de rester en tête de la concurrence et de saisir les opportunités qui se présentent. 

• Tester de nouveaux marchés : Si vous êtes intéressé par un nouveau pays mais que vous n'êtes pas prêt à vous engager dans une présence permanente, un portage salarial (EOR) est le meilleur moyen d'explorer le marché. Vous pouvez embaucher une petite équipe locale et évaluer le marché sans investir dans votre propre entité locale. 

• Constituez des équipes réparties : Avec un portage salarial (EOR), vous n'avez pas besoin de limiter vos efforts de recrutement à votre base d'origine. Vous pouvez embaucher les meilleurs talents partout dans le monde et augmenter la productivité grâce à des flux de travail qui suivent le soleil.

• Minimisez les risques : Les EOR fournissent des services d'emploi complets, se tiennent au courant des changements réglementaires et veillent au respect du droit du travail local.

Quand envisager une entreprise d’externalisation des ressources humaines ? 

Un portage salarial (EOR) a une portée et un champ d'action plus larges qu'une entreprise d’externalisation des ressources humaines. Mais une entreprise d’externalisation des ressources humaines peut être une bonne solution pour les entreprises qui disposent d'une entité existante et qui souhaitent rationaliser les fonctions RH aux États-Unis.

Comme les clients entreprise d’externalisation des ressources humaines restent l'employeur légal, ils ont un contrôle plus direct sur tous les aspects de la gestion de l'emploi. Ce contrôle direct s'accompagne de responsabilités accrues en matière de droit du travail. 

Si l'équipe RESSOURCES HUMAINES et juridique de votre entreprise est en mesure de gérer les risques liés à la conformité et si vous prévoyez de vous en tenir aux régions où vous avez déjà une présence juridique établie, une entreprise d’externalisation des ressources humaines peut vous convenir.

Pourquoi de plus en plus d'entreprises choisissent-elles les EOR pour recruter à l'échelle mondiale ?

Un portage salarial (EOR) est la meilleure option pour l'embauche globale. Cependant, la profondeur de l'expertise et les normes de service que vous rencontrerez dépendent du fournisseur de portage salarial (EOR). Associez-vous à G-P™ et travaillez avec le meilleur portage salarial (EOR) de l'industrie. 

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